各研究生培养单位、全体导师、全体研究生:
按照学校工作安排,2024年7月14日(星期日)至8月25日(星期日)放暑假,8月25日在校生报到注册,8月26日(星期一)正式上课。结合学校相关工作要求,为做好暑假期间研究生安全教育管理工作,现将有关事宜通知如下,请各单位认真贯彻落实。
一、做好放假前安全教育和安全隐患排查工作
各单位要强化政治责任和底线思维,完善措施、创新机制,把安全稳定各项任务做深做细做实。放假前,通过召开全体研究生大会或专题班会等形式,加强防传销、防电信诈骗、防交通事故、防触电、防溺水和防食物中毒等方面的安全教育,增强研究生安全防范意识,提高研究生自防自救能力。要格外强调假期出行安全,告知学生假期外出游玩时要合理安排出行计划,提前关注目的地天气情况,注意防范雷暴等恶劣天气,不要到各种危险水域游泳,避免溺水等意外事故的发生。各单位在放假前要对研究生宿舍、实验室、学习室等场所集中开展一次安全隐患大排查,深挖细查安全漏洞与潜在风险点,切实做到不放过任何一个漏洞,不忽视任何一个盲点,不留下任何一个隐患。落实安全责任,按照“谁使用、谁负责、谁主管、谁负责”的原则,明确责任清单,落实责任到岗到人,对于发现的问题必须在放假前予以整改落实。
二、做好假期在校研究生安全管理工作
暑假期间确实承担科研任务的研究生可以申请留在学校,研究生本人征得导师同意后,填写《山东师范大学学生假期留校申请审批单》。各研究生培养单位要对研究生的留校申请进行核实,并与导师沟通,如有特殊情况还要与家长进行充分沟通。具体事宜详见附件1《关于做好2024年暑假期间研究生留校管理工作的通知》。
留校期间,研究生要严格遵守学校有关管理规定。研究生的管理责任由导师负责,所在培养单位负有监管责任。导师要切实履行第一责任人职责,加强与研究生的沟通,及时了解研究生学习、科研和身心健康状况。各单位研究生辅导员要会同导师,加强留校学生的教育和管理,同时加强对留校研究生的人文关怀和心理疏导,做好学习生活服务保障工作。要教育留校研究生严格服从宿舍、实验室、学习室管理规定,严禁使用违章电器,严禁从事不法活动,严禁晚归和在宿舍留宿外人。留校期间确需离校的按照规定履行请假手续,无人留宿的学生宿舍,要及时切断电源、关闭门窗,慎防安全事故发生。
各单位要安排专人做好假期安全值班,建立学院—年级—专业—宿舍四级安全检查联动机制,层层把关落实,确保安全管理无缝隙、全覆盖。如遇紧急、重要事项或突发事件,要按照应急事件工作预案加强信息沟通,并及时妥善协调处理。
三、家校联动共同做好学生安全管理工作
各单位要健全家校联动机制,保持与离校学生联系,联合家长做好家庭教育,督促家长落实监护责任,及时通过网络工作群、短信提醒等方式向学生、家长发送风险提示或安全预警,切实提高学生的安全防护意识和自我防护能力,严防学生离校期间安全事故;要做好研究生暑期实习、实训、访学等集体外出活动安全管理工作;研究生辅导员应定期与学生本人联系,并做好登记,及时了解学生在学习、生活、心理等方面的状态,针对出现的问题,及时与家长沟通,共同做好学生心理咨询和疏导工作。
顺祝全体导师、研究生教育工作者和全体研究生暑期愉快!平安幸福!
研究生院
2024年7月1日